Blogi

Kun valitset digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) järjestelmää, on helppo jäädä ansaan, jossa kilpailutus (RFP) täytetään toiminnallisilla ja ei-toiminnallisilla vaatimuksilla, ja vertailtavana ovat toimittajien ominaisuuslistat ja tekniset spesifikaatiot.

Todellisuus on kuitenkin haastavampi: runsaasti ominaisuuksia sisältävä DAM ei välttämättä vastaa organisaatiosi tarpeisiin. Oikean ratkaisun tekemiseksi sinun tulee siirtää painopiste ominaisuuksista liiketoiminta-arvoon, skaalautuvuuteen ja käytännön työnkulkuihin. Näin voit onnistua.

DAM-mediapankit yliopistojen tarpeisiin. 

Digitaalisten sisältöjen hallinta (DAM/mediapankki) tarjoaa yliopistoille keskitetyn alustan, jonka avulla he voivat säilyttää, järjestää ja jakaa kuvia, videoita, asiakirjoja ja muita dokumentteja eri osastojen ja hankkeiden välillä. Tämä luo tehokkaampia työnkulkuja ja varmistaa yhtenäisen brändäyksen, sujuvamman viestinnän ja pitkän aikavälin kustannussäästöt. Tässä on joitakin tärkeimpiä käyttötapauksia ja hyötyjä:

Mediapankin, kuten DAM-järjestelmän, hankinta on paljon muutakin kuin teknologian valinta – se on päätös yrityksesi tulevaisuuden kannalta. Oikein valittu mediapankki ei ainoastaan vastaa tämänhetkisiin tarpeisiin, vaan mukautuu liiketoiminnan kehittyessä. Tämän mahdollistaa luotettava kumppanuus: yhteistyö, joka varmistaa järjestelmän jatkuvan arvon ja käytettävyyden. Mutta miksi tämä on niin tärkeää, ja mitä eroa on pelkällä toimittajalla ja aidolla kumppanilla?

Paikallishallinnot hallinnoivat valtavia määriä digitaalisia aineistoja – julkisesta viestinnästä sisäisiin resurssien jakoon. Hyvin toteutettu mediapankki varmistaa tehokkuuden, säädösten noudattamisen ja saavutettavuuden jolla aikaansaadaan keskeisiä etuja, kuten:

✅ Virtaviivaistettu sisältöjen hallinta paremman julkisen sitoutumisen vuoksi
✅ Keskitetty pääsy aineistoihin eri osastojen välillä
✅ Säädösten, kuten arkistointia ja tietosuojaa koskevien vaatimusten noudattaminen

Kunnallishallinnossa mediapankki voi olla hyödyllinen työkalu monilla eri tavoilla, kun paikallisuus, ihmiset ja prosessit voidaan linkittää yhteen tehokkaasti. Esimerkiksi kunnan virastot ja toimielimet voivat tallentaa ja jakaa asiakirjoja ja muita tärkeitä dokumentteja mediapankin kautta. Mediapankki tarjoaa helpon pääsyn erilaisiin kuviin ja videoihin, jotka liittyvät kunnan toimintaan ja tapahtumiin. Julkishallinnossa pätevät samankaltaiset tarpeet ilman kuntien alueellisia rajoituksia.

Oikea digitaalisen aineistonhallinnan ratkaisu (DAM tai mediapankki) ei ole pelkästään tiedostojen hallintaa – kyse on yrityksesi ainutlaatuisten tarpeiden täyttämisestä.

Toimivan mediapankin keskeiset kohokohdat: 
• DAM-järjestelmien mukauttaminen organisaation erityisiin työnkulkuihin
• Toimintojen virtaviivaistaminen parempaa tehokkuutta silmälläpitäen
• Lyhentää markkinoille pääsyn aikaa nopeamman aineistojen käytön ansiosta

Onko yrityksesi mediatiedostojen hallinta valmis vuoteen 2025?
Haluatko tutkia, kuinka DAM voi täyttää yrityksesi tarpeet?