Collection Pro: kokoelmatieto, digitaaliset aineistot, elinkaaren hallinta, prosessit ja julkaiseminen samassa hallitussa kokonaisuudessa. Alusta, joka soveltuu museoille, arkistoille, tutkimusaineistoille ja muille kulttuuriperintökokoelmille.
Kuva: Cheap Snow Gear Ltd
Arvaisitko, että tässä kuvassa on näkymätön vesileima?
Alkuperäistä v. 2018 blogia muokattu v.2026.
Netistä löytyy valtava määrä kuvia. Google-haulla, verkkosivuilta ja sosiaalisesta mediasta sopiva kuva löytyy usein muutamassa sekunnissa. Se, että kuvan voi ladata omalle koneelle, ei kuitenkaan tarkoita, että sitä saa käyttää vapaasti.
Onko kuva AI:n tuottama? Artikkelia on muokattu AI:lla.
Tekoälystä on nopeasti tullut tavallinen osa viestinnän ja markkinoinnin työtä. Sillä tehdään kuvia, muokataan valokuvia, tuotetaan tekstiä, luodaan videoita, tehdään tekstityksiä ja etsitään sisältöjä. Samalla syntyy uusi kysymys:
Mistä organisaatio tietää myöhemmin, missä aineistossa tekoälyä on käytetty – ja miten tieto saadaan säilymään aineiston mukana aina julkaisuun asti?
DAM-mediapankki on järjestelmä, jonka avulla museo voi hallita digitaaliset aineistot keskitetysti. Se ratkaisee versiohallinnan, käyttöoikeudet, metatietohaun ja raskaan mediadatan hallinnan monikäyttäjäympäristössä.
Museoiden digitaaliset aineistot kasvavat nopeasti. Digitaaliset aineistot eivät ole museossa sivuroolissa. Ne ovat museon näkyvin ja käytetyin osa.
DAM mediapankki-sovellus tuo digitaaliset aineistot hallittuun ja keskitettyyn ympäristöön. Kuvat, videot, näyttelymateriaalit, markkinointiaineistot, julkaisut ja arkistoidut originaalit muodostavat sisältökokonaisuuden.
Museoiden digitaaliset aineistot palvelevat tänä päivänä laajaa käyttäjäjoukkoa. Aineistoja hyödyntävät viestintä, näyttelytoiminta, tutkimus, pedagoginen työ sekä usein myös organisaation ulkopuoliset tahot.
Kuraattorit ja kokoelmanhallinnan asiantuntijat ja etenkin muu henkilökunta kamppailevat usein pirstaleisten järjestelmien, puuttuvien tiedostojen ja aikaa vievien manuaalisten työvaiheiden kanssa. Ilman digitaalisen aineistonhallinnan ratkaisua (DAM) sisällön hallinnasta tulee jatkuva taistelu tehottomuutta, epäjohdonmukaisuutta ja riskejä vastaan. Taistelu, josta museossa pääsee eroon – ja jossa CollectionPro DAM-sovellus auttaa.