Kaupunkien ja kuntien, erityisesti niiden kulttuurilaitosten, viestintäosastojen, rakennusvalvonnan ja hallinnon haasteena on usein tehokkaan ja kustannustehokkaan sisällönhallintaratkaisun löytäminen. Monet kaupungit kamppailevat erillisten järjestelmien kaaoksen kanssa, jossa kokoelmanhallinta, mediahallinta ja tiedostojenhallinta toimivat erillisinä kokonaisuuksina. Tämän seurauksena resurssit, aika ja raha hajaantuvat, mikä johtaa tehottomuuteen ja ylimääräisiin kustannuksiin.
Digitalisaatio ja kommunikointi edellyttävät taidekokoelmien sisällön hallintaa.
Taideteoksia löytyy Suomessa kovin eriskummallisiin paikkoihin sijoitettuna ja kaikki taide ei ole edes luetteloituna. Taide on hankittu yleensä edustustiloihin sekä yleisten tilojen ja työhuoneiden viihtyvyyden parantamisesksi. Esim. kaupunkien taidekokoelmissa on usein jopa satoja taideteosta, jotka on sijoitettu kaupungin julkisiin tiloihin kuten terveyskeskuksiin, kouluihin, kirjastoihin, vanhainkoteihin, virastoihin ja kaupungintaloon.
Oli kyse pienten kaupunkien, kuntien, säätiöiden, julkishallinnon tai yritysten taidekokoelmista, ovat niiden hallinta usein ohjattu joidenkin yksilöiden tehtäväksi oman toimen ohella. Joukkoon mahtuu sekä niin sanottua romutaidetta että arvoteoksiakin. Eri organisaatiot käsittelevät taidekokoelmia kovin vaihtelevin työkaluin ja kokoelmien hallinta ja käytettävyys on välillä vajavaista.
Hyvän ensivaikutelman luominen on elintärkeää aineistojen jakelussa, niin yritykselle kun yhtiön brändeille. Pickit Boards on nopea ja helppo tapa jakaa myynti- ja markkinointimateriaalia, lehdistöpaketteja, uutiskirjeitä, liiketoimintaraportteja, oppaita, kampanjoita ja paljon muuta. Ne voidaan jakaa sisäisesti osastoille ja ryhmille sekä kumppaneille, jälleenmyyjille, virastoille tai muille ulkopuolisille sidosryhmille linkin kautta.
Suomessa 3D-pohjainen näyttelynsuunnittelu omalla henkilökunnalla on museoissa ja gallerioissa vielä harvinaista. Tähän on ollut syynä vaikeahko 3D-työskentely, jossa käytön vaatimuksena on korkea tekninen tietotaso ja vaikeasti hallittava työasemaohjelmisto. Markkinoilta on puuttunut helppokäyttöinen vuokrattava sovellus näyttelysuunnitteluun henkilökunnalle joka ei edellytä 3D osaamista?
Tarjoa museon kävijöille virtuaalikierrosta kännykälle ja tietokoneelle suoraan kotisohvalta. Vakuuta kävijät verkossa 360° virtuaalisella taidekiertueella interaktiivisesti ja huippulaadulla.