Blogi

Aikoinaan DAM-järjestelmä/mediapankki saattoi olla kaunis, turvallinen ja huolellisesti järjestetty "varaston kaappi", jossa tiedostot odottivat rauhassa käyttöä. Sen aika on ohi.

Nykyään aineistot eivät odota – ne liikkuvat. Ne ilmestyvät välittömästi verkkokauppaan, tukevat viime hetken somekampanjaa, tai integroituvat julkaisuun messuilla.

Jos nykyajan DAM ei kykene kommunikoimaan välittäjäjärjestelmien kanssa, se ei ole voimavara. Yhteydet eivät ole valinnaisia. Ne ovat koko ekosysteemin elinehto.

Hyvin integroitunut DAM on tuottavuuden kerroin. Se poistaa duplikaatit, varmistaa brändin yhdenmukaisuuden ja nopeuttaa kampanjoiden julkaisua. Irti kytketty DAM tekee päinvastoin: hidastaa, kasvattaa kustannuksia ja voi kuluttaa tiimit loppuun.

Luokittelu, metadata ja taksonomia on sisältöjen löydettävyyden tae!

Visuaaliset aineistot ovat vain tiedostoja ilman metatietoja. Yrityksellä voi olla paras DAM tai mediapankki-sovellus, mutta jos metatiedot (tietoa tiedosta) ja taksonomia (hierarkkinen luokittelu) ovat heikot, hakutulokset tökkivät. Investointi DAMiin/mediapankkiin ilman kunnon rakenteita voikin yllättäen olla pullonkaula ja estää sisällön käyttöä niitä tarvitsevilta tiimeiltä.

Mikä on jälleenmyjäportaali?

Termi jälleenmyyjäportaali on peräisin B2B-alalta (B2B = business-to-business), ja sillä viitataan verkkopalveluun, jonka kautta tietoa tarjotaan myyntikumppaneille. Jotta eri jälleenmyyjät, voidaan tavoittaa, tarvitaan suojattu käyttöliittymä, jonka kautta ajantasainen kuva- ja mediamateriaali voidaan toimittaa helposti juuri oikeille tahoille. Jälleenmyyjäportaali täyttää juuri tämän tehtävän. Se toimii kohderyhmälle optimoituna sisältöportaalina.

Digitaalisen sisällön kysyntä on suurempi kuin koskaan. Markkinointi- ja luovat tiimit tarvitsevat heille sopivat järjestelmät vastatakseen kysyntään. Mikä on siis paras tapa luoda ja hallita mahtavaa sisältöä ja käyttää sitä laajasti? 

Digitaalisen sisällön luomisesta ja hallinnasta on tullut yhä monimutkaisempi, siitä voisi monissa yrityksessä jopa puhua liiketoimintaongelmana. Sisällön kysynnän kasvaessa sisällöntuotantoprosessit ovat hajautuneet sekä sisäisiin että ulkoisiin sisällöntuottajiin. Asiaa mutkistaa entisestään se tosiasia, että useimmat luovat tiimit työskentelevät etänä ainakin osan ajasta. 

Onko organisaation sisällön hallinnan ongelmat nyt ja tulevaisuudessa ratkaistu koska viimeisten vuosien aikana on vihdoin hankittu DAM-mediapankki? Mediapankissa on hienosti kuratoitu joukko aineistoja, sisältäen vankat metatiedot, luokittelut ja kuvaustiedot, joten työntekijöiden ei periaatteessa tarvitse huolehtia muusta kun sisällön ajankohtaisuudesta? No ehkä ei kuitenkaan!

Totuus on, että liiketoiminta ympärillämme muuttuu, joskus hyvinkin nopeasti, ja DAM-mediapankkisovellukset sekä niiden prosesseja on silloin mukautettava, jotta pysytään mukana kehityksessä.