Blogi

Visuaalisen aineistonhallinnan kaaos?

Kysyvätkö teidän työntekijät jatkuvasti, mistä löydän uusimman materiaalin, kuvan, videon, dokkarin, logon jne?  Tai mikä vieläkin pahempaa, käytetäänkö teillä vanhentuneita aineistoja, kuvia ja tiedostoja edelleen ja uudestaan? Entä luovatko tiimisi sisältöä uudelleen, koska alkuperäiset ovat kadonneet?

Jopa 50 % yritysten digitaalisesta omaisuudesta on joko vajaakäytössä tai sitä ei käytetä ollenkaan, mikä tekee suurimman osan sisällöntuotannosta TÄYDELLISTÄ AJANHUKKAA.

Tässä on 3 yleisintä syytä yllä mainittuun tilanteeseen organisaatioissa:

Digitaalisen sisällön kysyntä on suurempi kuin koskaan. Markkinointi- ja luovat tiimit tarvitsevat heille sopivat järjestelmät vastatakseen kysyntään. Mikä on siis paras tapa luoda ja hallita mahtavaa sisältöä ja käyttää sitä laajasti? 

Digitaalisen sisällön luomisesta ja hallinnasta on tullut yhä monimutkaisempi, siitä voisi monissa yrityksessä jopa puhua liiketoimintaongelmana. Sisällön kysynnän kasvaessa sisällöntuotantoprosessit ovat hajautuneet sekä sisäisiin että ulkoisiin sisällöntuottajiin. Asiaa mutkistaa entisestään se tosiasia, että useimmat luovat tiimit työskentelevät etänä ainakin osan ajasta. 

Onko organisaation sisällön hallinnan ongelmat nyt ja tulevaisuudessa ratkaistu koska viimeisten vuosien aikana on vihdoin hankittu DAM-mediapankki? Mediapankissa on hienosti kuratoitu joukko aineistoja, sisältäen vankat metatiedot, luokittelut ja kuvaustiedot, joten työntekijöiden ei periaatteessa tarvitse huolehtia muusta kun sisällön ajankohtaisuudesta? No ehkä ei kuitenkaan!

Totuus on, että liiketoiminta ympärillämme muuttuu, joskus hyvinkin nopeasti, ja DAM-mediapankkisovellukset sekä niiden prosesseja on silloin mukautettava, jotta pysytään mukana kehityksessä. 

Monikanavainen sisältö toteutuu parhaiten objektien hallintana. Monikanavainen sisältö tarkoittaa tiedostojen julkaisemista samanaikaisesti eri kanavissa – kuten verkkosivustollasi, sovelluksissasi, printissä ja sosiaalisessa mediassa.

DAM mediapankki toimii organisaatiossa siten että yrityksessä on yksi "ainoa totuuden lähde" digitaalisille resursseille. Perinteisissä DAM sovelluksissa jäsennelty teksti ja data sekä metadata ovat yleensä tiedostojen lisälaajennuksia itsenäisten objektien sijaan. 

Avainsana on pelkkien tiedostojen sijaan "objektit" kypsemmän teknologiapohjan mediapankkien datamalleissa. 

Monet yritykset taistelevat vielä sisältökaaoksen kanssa ymmärtämättä, että on olemassa parempi tapa! Mediapankki tai hienommin kutsuttuna, Digital Asset Management (DAM), on "𝐦𝐮𝐬𝐭-𝐡𝐚𝐯𝐞" työkalu, jonka avulla yrityksen työntekijät voivat järjestää ja toimittaa sisältöä tarvitseville osapuolille ja asiakkaille oikeaan aikaan.

Mitä yhteistä on media-alan toimijoilla, museoilla ja valmistajilla? Eri toimialat ja asiakkaat voivat kaikki hyötyä DAM mediapankkisovelluksesta, joka pystyy hallitsemaan yksittäisiä objektityyppejä.