Kunnallishallinnossa mediapankki voi olla hyödyllinen työkalu monilla eri tavoilla, kun paikallisuus, ihmiset ja prosessit voidaan linkittää yhteen tehokkaasti. Esimerkiksi kunnan virastot ja toimielimet voivat tallentaa ja jakaa asiakirjoja ja muita tärkeitä dokumentteja mediapankin kautta. Mediapankki tarjoaa helpon pääsyn erilaisiin kuviin ja videoihin, jotka liittyvät kunnan toimintaan ja tapahtumiin. Julkishallinnossa pätevät samankaltaiset tarpeet ilman kuntien alueellisia rajoituksia.
Visuaalisen aineistonhallinnan kaaos?
Kysyvätkö teidän työntekijät jatkuvasti, mistä löydän uusimman materiaalin, kuvan, videon, dokkarin, logon jne? Tai mikä vieläkin pahempaa, käytetäänkö teillä vanhentuneita aineistoja, kuvia ja tiedostoja edelleen ja uudestaan? Entä luovatko tiimisi sisältöä uudelleen, koska alkuperäiset ovat kadonneet?
Jopa 50 % yritysten digitaalisesta omaisuudesta on joko vajaakäytössä tai sitä ei käytetä ollenkaan, mikä tekee suurimman osan sisällöntuotannosta TÄYDELLISTÄ AJANHUKKAA.
Tässä on 3 yleisintä syytä yllä mainittuun tilanteeseen organisaatioissa:
Digitaalisen sisällön kysyntä on suurempi kuin koskaan. Markkinointi- ja luovat tiimit tarvitsevat heille sopivat järjestelmät vastatakseen kysyntään. Mikä on siis paras tapa luoda ja hallita mahtavaa sisältöä ja käyttää sitä laajasti?
Digitaalisen sisällön luomisesta ja hallinnasta on tullut yhä monimutkaisempi, siitä voisi monissa yrityksessä jopa puhua liiketoimintaongelmana. Sisällön kysynnän kasvaessa sisällöntuotantoprosessit ovat hajautuneet sekä sisäisiin että ulkoisiin sisällöntuottajiin. Asiaa mutkistaa entisestään se tosiasia, että useimmat luovat tiimit työskentelevät etänä ainakin osan ajasta.
Onko organisaation sisällön hallinnan ongelmat nyt ja tulevaisuudessa ratkaistu koska viimeisten vuosien aikana on vihdoin hankittu DAM-mediapankki? Mediapankissa on hienosti kuratoitu joukko aineistoja, sisältäen vankat metatiedot, luokittelut ja kuvaustiedot, joten työntekijöiden ei periaatteessa tarvitse huolehtia muusta kun sisällön ajankohtaisuudesta? No ehkä ei kuitenkaan!
Totuus on, että liiketoiminta ympärillämme muuttuu, joskus hyvinkin nopeasti, ja DAM-mediapankkisovellukset sekä niiden prosesseja on silloin mukautettava, jotta pysytään mukana kehityksessä.
Monikanavainen sisältö toteutuu parhaiten objektien hallintana. Monikanavainen sisältö tarkoittaa tiedostojen julkaisemista samanaikaisesti eri kanavissa – kuten verkkosivustollasi, sovelluksissasi, printissä ja sosiaalisessa mediassa.
DAM mediapankki toimii organisaatiossa siten että yrityksessä on yksi "ainoa totuuden lähde" digitaalisille resursseille. Perinteisissä DAM sovelluksissa jäsennelty teksti ja data sekä metadata ovat yleensä tiedostojen lisälaajennuksia itsenäisten objektien sijaan.
Avainsana on pelkkien tiedostojen sijaan "objektit" kypsemmän teknologiapohjan mediapankkien datamalleissa.
