Office 365 on yritysten toimistoissa ja etäkäytössä jo arkipäivää. Digitalisaatio on tyypillisesti lisännyt työn tehokkuutta ja tiedonkulkua, suurella osalla myös luovuuden mahdollisuuksia työssä, mutta vaan ei kaikille.
Digitaalisaatio luo myös haastavia käyttötilanteita. Onko teillä käytössä perinteinen mediapankki yhtiön sivuilla jonka sisältöjen käyttö on vain harvojen käsissä?
Esittelemme uusinta Web Platform selainkäyttöliittymää, joka tuo merkittäviä muutoksia siihen, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa aineistopankin ja sen sisällön kanssa. Valintatyökalujen sekä raahaa & pudota toimintojen myötä tämä on erittäin tehokas työkalu sisällön ylläpitoon ja isojen tiedostomäärien käsittelyyn.
Koska Web Platform toimii selaimessa, tämä tarkoittaa sitä, että aineistopankin edistykselliset toiminnot ovat nyt käyttäjien käytössä paikasta ja laitteesta riippumatta. Näin tehokäyttäjä ei ole sidottu tiettyyn työpisteeseen vaan voi suorittaa työnsä niin kotona kuin tien päällä tilanteen mukaan. Mitään erillistä sovellusta ei vaadita vaan selain ja käyttäjätunnus ovat kaikki mitä tarvitset.
EU:n saavutettavuusdirektiivin viimeisetkin siirtymäajat tulevat voimaan vuonna 2021. Direktiivi velvoittaa julkisen alan toimijoita, viranomaisia sekä tiettyjä yksityisen sektorin toimijoita tekemään verkkosivuistaan, mobiilisovelluksistaan ja niiden sisällöistä saavutettavia. Saavutettavuudella tarkoitetaan sitä, että sovelluksia ja sisältöjä voivat käyttää myös henkilöt, joilla on jokin vamma tai rajoite.
Vaikka saavutettavuus saattaa tuntua suurelta ja vaivalloiselta projektilta, jolla palvellaan vain marginaalista ryhmää käyttäjiä, on hyvä muistaa, että usein saavutettava käyttöliittymä palvelee kaikkia käyttäjiä. Lisäksi on arvioitu, että saavutettavien järjestelmien tarve koskettaa Suomessakin noin miljoonaa käyttäjää. Puhumattakaan siitä, että meitä jokaista saattaa joskus kohdata jokin tilapäinen rajoite, joka vaikuttaa kykyymme käyttää järjestelmiä ja sisältöjä.
Miten saavutettavat käyttöliittymät siis palvelevat niiden sisältöjen käyttäjiä? Kokosimme tähän kirjoitukseen muutamia esimerkkejä.
Tehokas digitaalinen aineistonhallinta (DAM) hyödyttää organisaatiota monella eri tavalla. Kokosimme tähän kirjoitukseen viisi kenties suurinta hyötyä, joita aineistonhallintajärjestelmä voi organisaatiollesi tuottaa.
Muuttuivatko kuviesi tekijänoikeudet? Unohditko merkitä oikeat avainsanat juuri lataamiisi tiedostoihin? Tiedostojen metatietojen muokkaaminen ja läpikäynti yksitellen on aikaavievää, mutta näppärän massamuokkaustoiminnon avulla muokkaus sujuu kuin tanssi.
