Digitaaliset työpöydät ovat hyviä, eivätkö olekin? Yhteistyökumppanit ja kolleegat voivat tehdä yhteistyötä eri puolilta maailmaa jakamalla tiedostoja. Runsaat yhteistyötyökalut ja chat-työkalut, eivät kuitenkaan aina auta ja aiheuttavat useimmiten ylirasittuneita työntekijöitä. Yrityksillä on käytössään jopa 10 erillistä työkalua eri markkinointiaktiviteettien osaalueilla. Miten siis hallita digitaalisten työkalujen runsautta ylikuormittamatta työntekijää?
Nettisivuille ja verkkokauppaan pitäisi päivittää tuoreita tuotekuvia, sähköiseen uutiskirjeeseen pitäisi löytää se tuorein video, jälleenmyyjä kaipaa tuoreita referenssikuvia ja logoja ja myyjien power pointteihinkin pitäisi päivittää uusia kuvia. Mutta missä ja kenellä ne ovat? Osa on mainostoimistolla, osa markkinointipäälliköllä, osa tuotepäälliköllä, osa yhteisellä serverillä, loput pitää kaivaa sähköpostien liitteistä ja osa on jo kadonnut nimeämättöminä lukuisiin eri tiedostokansioihin.
On tilanteita, jossa jokin kuvan yksityiskohta voi olla tärkein yksittäinen tekijä valintaprosessissa
Kun tarvitset tarkan yksityiskohdan kuvasta, kartasta taikka piirroksesta, on kuvan zoomaustyökalu webissä aivan ehdoton apuväline. Tarkka zoomaus vaatii kuitenkin raskaan originaalitiedoston, joten tutustu miten olemme toteuttaneet nopean zoomaustoiminnon ja miten sitä käytetään.
Kun puhutaan aineistonhallintapalvelusta pilvessä, eli SaaS-palvelusta, törmätään usein ristiriitaisiin päätelmiin siitä, miksi pilvestä olisi fiksua hallita aineistoja. Alla listataan lyhyesti yleisesti todettuja syitä ja hyötyjä nykyaikaisesta pilvisovelluksesta.
SaaS-pohjainen markkinointiportaali on erinomainen perusta yhteisön koko markkinoinnille ja viestinnälle. Se on yhtiön digitaalisen aineiston keskitetty varasto sekä kommunikointi- ja jakeluväline kaikille tiedostoille ja kaikille sidosryhmille.
Kannattaako ostaa ohjelmistoratkaisu yrityksen käyttöön vaiko hankkia aineistonhallintaratkaisu pilvipalveluna? Vastaus tähän riippuu monestakin tekijästä.
Alla kolme ratkaisuvaihtoehtoa lyhykäisyydessään.