Kannattaako ostaa ohjelmistoratkaisu yrityksen käyttöön vaiko hankkia aineistonhallintaratkaisu pilvipalveluna? Vastaus tähän riippuu monestakin tekijästä.
Alla kolme ratkaisuvaihtoehtoa lyhykäisyydessään.
Hyvä aineistonhallintajärjestelmä tarjoaa käyttäjille monipuoliset ja helpot tavat jakaa visuaalisia tiedostoja ulkopuolisille tahoille. Tässä artikkelissa käydään läpi erilaiset jakelumuodot sekä niiden erot ja hyödyt.
Julkinen aineistopankki helppona jakelukanavana
Ehkä yleisin tapa jakaa tiedostoja aineistopankista, on luoda julkinen osuus johon kuka tahansa pääsee käsiksi ilman kirjautumista. Tämän tavan etuna on yksi helposti markkinoitava verkko-osoite, josta ulkopuoliset tahot voivat milloin tahansa hakea ajankohtaista aineistoa.
Integraatiot muihin tietojärjestelmiin liittyvät hyvin usein aineistonhallinta-projekteihin. Esimerkiksi sisällön-hallintajärjestelmiin voidaan tarjota ikkuna, joiden avulla editoijalla on pääsy keskitettyyn kuva-arkistoon suoraan CMS-järjestelmän sivunmuokkausliittymästä.
Digitaalisuuden seurauksena tiedostojen tulva on jokaisen havaittavissa. Yritysten pitäisi saada tiedostot hallintaan jo ajankäytön ja brändinhallinnan laadun kannalta. Mutta mikä on tämä ihmeellinen DAM lyhenne jonka harva tunnistaa ja jota markkinoidaan ratkaisuna tähän? DAM (Digital Asset Management) tarkoittaa suomeksi yrityksen digitaalisen omaisuuden (englannin kielestä asset) hoitamista.
Tiedostotulvaan on löydettävä hallintaratkaisu. Tavoitteena on tarjota työntekijöille työskentelytavat, jotka ottavat huomioon nykypäivän vaativat tarpeet. Digitaalisen aineistonhallinnan valjastaminen osaksi yrityksen markkinointirunkoa tarjoaa parempia keinoja kohdistaa ja tehostaa markkinointiviestintää oikeille kohderyhmille. Seuraavilla perusohjeilla rakennat helpommin toimivan palvelun yrityksellesi.