Blogi

Ihmiset ovat visuaalisia, joten on luonnollista, että viestintä siirtyy visuaalisempiin välineisiin. Koronavirus on edistänyt verkon yli tapahtuvaa kommunikointia. Koronakriisi on pakottanut ihmiset etätöihin ja kommunikointi tapahtuu webinaarien, verkkokokousten ja videoiden välityksellä. 

Videosta oli jo aiemmin tullut sosiaalisen median ansiosta itsestäänselvyys myös työpaikalla ja johti organisaatioita lisäämään yhä useampia videon eri käyttötapoja toimintaansa, kuten vaikkapa projektipäivityksiä ja viikoittaisia yhteenvetoja kehitysprojekteista sekä huomioimaan live-videon välttämättömyys.

Webinaari tai verkkokokous voidaan helposti nauhoittaa esim. Zoom, Hangouts, Teams tai GoToMeeting palveluissa. Hyödyn nauhoituksesta saa tallentamalla video mediapankkiin jatkokäyttöä ja uusiokäyttöä varten. Pankista jaetaan asiakkaille linkki aineistoon esimerkiksi sähköpostilla ja samalla merkitään jakajalle muistutus kuinka pitkään video on voimassa, jotta asiakkaan kontaktointi tehdään ajallaan.

Vain ne, jotka näkyvät, voivat menestyä. Digitalisaatio ei pysähdy museoihin. Tarvitaan uusia strategioita yleisön saavuttamiseksi ja laajentamiseksi. Museon oma verkkonäyttely on paras ratkaisu nykytilanteessa kun samalla voit siirtää aineistot museoiden Finna-palveluun. 

Korona pandemian takia olemme hyvin poikkeuksellisessa tilanteessa, joka herättää paljon huolenaiheita ja kysymyksiä. Koronavirus on saanut valtion rajoittamaan pääsyä kulttuuritapahtumiin sekä museoiden tiloihin. 

Museotoiminnan työn tekemisen tavat muuttuvat kun teknologia mahdollistaa työskentelyn ajasta ja paikasta riippumatta. Tiimityö ei enää välttämättä edellytä fyysistä läsnäoloa ja sisällön ylläpito hoidetaan etänä, vaikkapa älypuhelimella. Korona pakottaa museot hyödyntämään digitaalisia julkaisualustoja tavalla tai toisella. 

Tiedämme, että aika on arvokkain resurssimme. Aika on rahaa, ja koska markkinointi-ihmisillä on rajoitetusti aikaa käyttää sisällön jakoon, on tavoitteena toimiva helppokäyttöinen itsepalvelumalli sisällön jaossa "must".

Toimivalla DAM mediapankilla hallinnoidaan yrityksen visuaaliset tiedostot keskitetysti. DAM:illa kuvat, logot, videot ja muu oleellinen ajantasainen visuaalinen materiaali on kaikkien niitä tarvitsevien hyödynnettävissä.

Digitalisaation prosessissa odotusajat eivät enää ole hyväksyttäviä ja siksi viestin ja sisällön toimitus pitää tapahtua digitaalisesti viipymättä, mutta aina myös laadukkaasti.

Jokaisella yrityksellä on omat vaatimuksensa visuaalisten tiedostojen ja digitaalisen omaisuuden hallinnan (DAM) ratkaisulle. On monta eri syytä, joiden vuoksi yritykset ovat valinneet MediaBank sovelluksen hallitsemaan mediakirjastojaan, mutta seuraavassa esitellään viisi tärkeätä syytä:

Yrityksissä on usein laajat arkistokokoelmat, mutta yleensä huonosti jäsenneltyinä. Historian arkistot ovat yritysten kultakaivos, täynnä sisältöä. DAM mediapankki auttaisi markkinointia, viestintää ja luovia tiimejä kertomaan organisaationsa ainutlaatuisen tarinan. Tätä historian aineistoa olisi hyvä jakaa laajemmin, jos vain pystyisi.

Ovatko aineistot arkistoituina mutta ei löydettävissä?

Vanhat aineistot heräävät eloon kuitenkin vain, kun niiden sisältöjä pystytään käyttämään. Kun yritys saavuttaa jonkin vuosipaalun toiminnassaan löytyy useimmiten mittava pino valokuvia, joihin olisi tiimin jäsenten tärkeätä päästä käsiksi, paikasta riippumatta.